転職活動において、あなたの能力と熱意を伝えるための最も重要な書類、それが「職務経歴書」です。履歴書があなたの基本的なプロフィールを示す「名刺」だとすれば、職務経歴書は、これまでの仕事で培ってきた経験やスキル、そして実績を具体的にアピールするための「プレゼンテーション資料」と言えるでしょう。採用担当者はこの書類を通して、あなたが自社で活躍できる人材かどうかを判断します。

しかし、いざ作成しようとすると、「何から書けばいいのか分からない」「自分の経歴をどうアピールすれば効果的なのか」と悩んでしまう方も少なくありません。特に、決まったフォーマットがないため、その自由度の高さが逆に難しさにつながっています。

この記事では、そんな悩みを解決するために、WordやExcelで簡単に編集できる無料の職務経歴書テンプレートを35種類、厳選してご紹介します。汎用的なものから、特定の職種や状況に特化したものまで、あなたのキャリアや応募先に最適なテンプレートがきっと見つかるはずです。

さらに、職務経歴書の基本的な役割や履歴書との違い、採用担当者の心に響く書き方のコツ、そして職種別のアピールポイントまで、転職を成功に導くためのノウハウを網羅的に解説します。この記事を読めば、あなたは自信を持って、自身の魅力を最大限に伝える職務経歴書を作成できるようになるでしょう。

職務経歴書とは

転職活動を始めるにあたり、多くの人が最初に直面するのが「職務経歴書」の作成です。言葉は聞いたことがあっても、その本質的な役割や履歴書との明確な違いを理解している人は意外と少ないかもしれません。このセクションでは、職務経歴書の基本に立ち返り、その重要性と目的を深く掘り下げていきます。

職務経歴書の役割と目的

職務経歴書の最も重要な役割は、「あなたが応募先企業にとって、いかに価値のある人材であるかを具体的に証明すること」です。これは単なる過去の職歴リストではありません。あなたがこれまでどのような環境で、どのような課題に対して、どう考え、行動し、結果としてどのような成果を上げてきたのかを物語る、あなただけの「ビジネスストーリー」を伝えるためのツールです。

採用担当者は、日々多くの応募書類に目を通しています。その中で彼らが知りたいのは、以下のような点です。

1. 即戦力性：入社後すぐに活躍できるスキルや経験を持っているか。
2. 再現性：過去の成功体験を、自社でも再現してくれるか。
3. 貢献意欲：自社の事業や文化を理解し、貢献したいという熱意があるか。
4. ポテンシャル：将来的に成長し、より大きな役割を担ってくれる可能性があるか。
5. 人柄・思考性：自社のチームや風土にマッチする人物か。

職務経歴書は、これらの疑問に答えるためのプレゼンテーション資料としての役割を担います。例えば、営業職の募集であれば、単に「営業を担当していました」と書くだけでは不十分です。「どのような商材を、どの業界の、どのような顧客に対して、いかにしてアプローチし、結果として売上目標を何パーセント達成したのか」といった具体的なエピソードと数値を交えて記述することで、あなたの営業としての実力、つまり「再現性のあるスキル」を証明できます。

また、職務経歴書は、面接の質を大きく左右する役割も持っています。採用担当者は、職務経歴書に書かれた内容をもとに質問を組み立てます。つまり、あなたがアピールしたい経験や実績を具体的に記述しておけば、面接官の興味を引き、自分の得意なフィールドで会話を進めることが可能になるのです。逆に、内容が曖昧だったり、分かりにくかったりすると、あなたの魅力が十分に伝わらないまま面接が終わってしまう可能性もあります。

職務経歴書の最終的な目的は、採用担当者に「この人に会って、もっと詳しい話を聞いてみたい」と思わせ、面接の機会を勝ち取ることです。そのために、これまでのキャリアを戦略的に棚卸しし、応募先の企業が求める人物像と自身の強みが合致する点を、論理的かつ魅力的に構成して伝える必要があるのです。

履歴書との違い

転職活動では、多くの場合「履歴書」と「職務経歴書」の両方の提出を求められます。この2つの書類は、目的も記載内容も、そして果たすべき役割も明確に異なります。その違いを正しく理解することが、効果的な応募書類を作成するための第一歩です。

項目	履歴書	職務経歴書
目的	応募者の氏名、年齢、学歴、職歴などの基本情報を網羅的に伝えること。	応募者の実務能力、スキル、実績を具体的にアピールし、企業への貢献可能性を示すこと。
役割	公的なプロフィールを証明する「身上書」	自身の市場価値を売り込む「プレゼンテーション資料」
フォーマット	JIS規格などで形式がある程度決まっている。	形式は自由。編年体、逆編年体、キャリア形式など、アピールしたい内容に応じて最適な形式を選ぶ。
記載内容の中心	学歴、職歴、資格、連絡先などの事実情報。	担当業務内容、役割、具体的な実績や成果、活かせるスキルなど。
枚数	A4またはB5で1〜2枚が基本。	A4で1〜2枚が基本。キャリアが豊富な場合は最大3枚程度。
重視される点	記載内容の正確さ、丁寧さ、基本的なビジネスマナー。	即戦力性、論理的思考力、課題解決能力、実績の具体性。

履歴書は、いわば「あなたの公的なプロフィール帳」です。氏名や生年月日、学歴といった、個人の基本的な情報を雇用主が把握するための、定型的な書類です。採用担当者はまず履歴書で、応募資格を満たしているか、転居を伴う採用が可能か、といった基本的な情報を確認します。ここでのポイントは、ミスなく丁寧に、正確な情報を記載することです。

一方、職務経歴書は「あなたのビジネスパーソンとしての価値を示す企画書」です。フォーマットが自由である最大の理由は、あなたが自身のキャリアの中で最もアピールしたい部分を、最も効果的な方法で伝えられるようにするためです。例えば、直近のプロジェクトでの大きな成果を真っ先に伝えたいのであれば「逆編年体」を、多様なスキルや専門性を訴求したいのであれば「キャリア形式」を選ぶなど、戦略的な構成が可能です。

具体例で考えてみましょう。
あるITエンジニアが転職活動をするとします。

• 履歴書の職歴欄：「2020年4月〜現在、株式会社〇〇にてシステムエンジニアとして勤務」といった事実を簡潔に記載します。
• 職務経歴書：株式会社〇〇で担当したプロジェクトの詳細（例：金融機関向け基幹システムの開発）、その中での自分の役割（例：要件定義、基本設計を担当）、使用した技術（例：Java, Spring, Oracle）、そしてプロジェクトの成果（例：開発工数を15%削減、システムの処理速度を30%向上）などを、具体的なエピソードと共に詳細に記述します。

このように、履歴書が「どこで、何をしていたか」という事実の記録であるのに対し、職務経歴書は「そこで、何をして、どのような結果を出したか」という、あなたの能力と実績を深く掘り下げて伝えるための書類なのです。この違いを理解し、それぞれの書類の役割を最大限に活かすことが、転職成功の鍵となります。

【無料】職務経歴書テンプレート35選｜Word・Excel形式

ここでは、あなたの転職活動を強力にサポートする、無料で利用できる職務経歴書テンプレートを35種類、ご紹介します。Word形式とExcel形式の両方を用意しており、汎用的なフォーマットから職種・状況別の特殊なものまで、幅広くカバーしています。自分の経歴や応募先に合わせて、最適なテンプレートを見つけて活用してください。

① 【Word】編年体形式テンプレート（汎用）

【テンプレートの特徴】職務経歴を過去から現在へと時系列に沿って記述する、最もオーソドックスな形式です。キャリアの変遷や成長過程が分かりやすく、採用担当者にとって非常に読みやすいのが特長です。
【こんな方におすすめ】社会人経験が比較的浅い方、第二新卒の方、または一つの会社で着実にキャリアを積んできた方におすすめです。

② 【Word】逆編年体形式テンプレート（汎用）

【テンプレートの特徴】職務経歴を現在から過去へと遡って記述する形式です。直近の業務内容や実績を最初にアピールできるため、即戦力性を強く印象づけられます。
【こんな方におすすめ】同職種への転職で、直近の経験を最もアピールしたい方。最新のスキルや大きな成果を上げたばかりの方に最適です。

③ 【Word】キャリア形式テンプレート（汎用）

【テンプレートの特徴】時系列ではなく、「プロジェクトマネジメント」「法人営業」「Webマーケティング」といった職務内容やスキル分野ごとに経歴をまとめて記述する形式です。専門性の高さを効果的にアピールできます。
【こんな方におすすめ】専門職の方、複数の企業で同様の職務を経験してきた方、転職回数が多い方、ブランク期間を目立たせたくない方におすすめです。

④ 【Excel】編年体形式テンプレート（汎用）

【テンプレートの特徴】Word版と同様、時系列に沿って記述する形式です。Excelのセルで項目が区切られているため、レイアウトが崩れにくく、情報を整理しやすいのがメリットです。
【こんな方におすすめ】Wordでのレイアウト調整が苦手な方。各項目をきれいに枠内に収めたい方に向いています。

⑤ 【Excel】逆編年体形式テンプレート（汎用）

【テンプレートの特徴】直近の経歴からアピールする逆編年体形式のExcel版です。実績などを表形式で整理しやすく、数値データを多用する職種の方にも使いやすいでしょう。
【こんな方におすすめ】即戦力性をアピールしたい方で、かつ情報を整理して見せたい方におすすめです。

⑥ 【Excel】キャリア形式テンプレート（汎用）

【テンプレートの特徴】スキルや職能ごとに経歴をまとめるキャリア形式のExcel版です。各スキル分野での実績を項目立てて整理しやすく、専門性を視覚的に分かりやすく伝えられます。
【こんな方におすすめ】複数の専門スキルを持つ方で、それぞれの経験を項目ごとにきれいにまとめたい方に最適です。

⑦ 【営業職向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】売上実績、達成率、新規開拓件数、顧客単価といった、営業職に不可欠な数値をアピールするための項目が充実しています。どのような商材を、誰に、どのように販売してきたかを具体的に記述できる構成になっています。
【こんな方におすすめ】法人営業、個人営業、代理店営業など、すべての営業職の方。

⑧ 【企画・マーケティング職向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】担当した企画やキャンペーンの概要、自身の役割、そして具体的な成果（KPI、コンバージョン率、ROIなど）をセットで記述できるよう工夫されています。市場分析や戦略立案のスキルをアピールしやすい構成です。
【こんな方におすすめ】商品企画、販売促進、Webマーケター、広告宣伝担当者など。

⑨ 【事務・アシスタント職向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】業務効率化の実績（例：〇〇の導入で作業時間を〇%削減）、対応可能なPCスキル（Word, Excel, PowerPointの習熟度）、サポート能力などを具体的に示す項目が設けられています。正確性と気配りをアピールできます。
【こんな方におすすめ】一般事務、営業事務、秘書、アシスタントなど。

⑩ 【販売・サービス職向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】個人売上や店舗売上への貢献度、顧客満足度向上のための取り組み、リピート率などをアピールする欄が設けられています。リーダーや店長経験がある場合は、マネジメント実績を記述する欄も含まれています。
【こんな方におすすめ】アパレル販売、飲食店の接客、ホテルのフロントスタッフなど。

⑪ 【IT・Webエンジニア職向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】開発言語、フレームワーク、データベース、OS、担当工程（要件定義、設計、開発、テスト）、プロジェクト規模などを詳細に記述できる「スキルシート」に近い形式です。技術的なスキルセットが一目で分かります。
【こんな方におすすめ】Webエンジニア、アプリケーションエンジニア、インフラエンジニアなど。

⑫ 【SE（システムエンジニア）向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】IT・Webエンジニア向けをさらにSIerや事業会社のSEに特化させたものです。担当したプロジェクトの概要、顧客の業界、システム規模、自身の役割をより詳細に記述できるようになっています。
【こんな方におすすめ】金融、製造、公共など特定の業界向けシステム開発経験者。

⑬ 【Webデザイナー向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】ポートフォリオサイトのURLを記載する欄が目立つ位置にあります。担当したサイトのデザインコンセプト、使用ツール（Photoshop, Illustrator, Figmaなど）、コーディングスキル（HTML, CSS, JavaScript）などをアピールできます。
【こんな方におすすめ】WebサイトやUI/UXデザインを手がけるデザイナー。

⑭ 【クリエイティブ職向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】Webデザイナー以外（グラフィックデザイナー、映像クリエイター、編集者など）を対象としています。制作物のコンセプトや実績、使用ツールを具体的に記述し、自身の作風や得意分野を伝えやすい構成です。
【こんな方におすすめ】広告、出版、映像業界などのクリエイター。

⑮ 【技術職（製造・メーカー）向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】製品開発、設計（CADなど）、品質管理、生産技術、研究開発といった専門分野ごとに実績をまとめられるようになっています。特許取得や論文発表などの項目も含まれています。
【こんな方におすすめ】自動車、電機、化学、食品メーカーなどの技術者。

⑯ 【コンサルタント向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】担当したプロジェクトの業界、クライアントが抱えていた課題、自身の役割、提案内容、そしてプロジェクトによる成果（コスト削減額、売上向上率など）を論理的に記述できる構成です。
【こんな方におすすめ】戦略、IT、人事など各分野のコンサルタント。

⑰ 【金融専門職向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】取扱商品、運用実績、融資実行額、コンプライアンス関連の知識など、金融業界特有の専門性や実績をアピールするための項目が用意されています。
【こんな方におすすめ】銀行員、証券アナリスト、ファンドマネージャーなど。

⑱ 【不動産専門職向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】仲介実績（件数・金額）、管理物件数、用地仕入れの実績、開発プロジェクトなど、不動産業界での具体的な成果を示す項目が充実しています。
【こんな方におすすめ】不動産売買・賃貸仲介、プロパティマネジメント、デベロッパーなど。

⑲ 【医療・福祉専門職向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】所属していた医療機関や施設の規模、担当した症例や業務内容、専門資格などを詳細に記述できます。チーム医療や他職種連携での経験をアピールする項目も含まれています。
【こんな方におすすめ】看護師、理学療法士、介護福祉士、医療ソーシャルワーカーなど。

⑳ 【管理部門（経理・人事・法務）向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】月次・年次決算、採用計画立案・実行、労務管理、契約書レビューといった各専門業務の実績を具体的に記述できます。法改正への対応や業務改善の実績をアピールしやすい構成です。
【こんな方におすすめ】経理、財務、人事、総務、法務などの担当者。

㉑ 【公務員向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】行政機関での職務経験を民間企業にアピールしやすいように工夫されたテンプレートです。担当した施策や事業の目的、自身の役割、そしてその成果（住民サービスの向上、業務効率化など）を具体的に記述する構成になっています。
【こんな方におすすめ】公務員から民間企業への転職を目指す方。

㉒ 【アルバイト経験アピール用】テンプレート

【テンプレートの特徴】正社員経験がない、または少ない方向けです。アルバイト経験の中で、主体的に取り組んだこと、工夫したこと、身につけたスキル（接客スキル、PCスキルなど）をアピールできるよう職務経歴欄が工夫されています。
【こんな方におすすめ】フリーターから正社員を目指す方、学生時代の経験をアピールしたい新卒の方。

㉓ 【派遣社員向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】複数の派遣先での業務経験を分かりやすく整理できる構成です。派遣先企業ごとに、業務内容や実績、そこで得たスキルを記述し、一貫したスキルセットをアピールできます。
【こんな方におすすめ】派遣社員として多様な企業で経験を積んできた方。

㉔ 【契約社員向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】プロジェクト単位や期間契約での業務経験を効果的にアピールできます。契約期間内にどのようなミッションを担い、どのような成果を残したかを明確に示せる構成になっています。
【こんな方におすすめ】契約社員としての経験を次のキャリアに繋げたい方。

㉕ 【第二新卒向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】短い社会人経験の中でも、学んだこと、身につけた基本的なビジネススキル、仕事に対する意欲を前面に出せる構成です。ポテンシャルをアピールすることに重点を置いています。
【こんな方におすすめ】新卒で入社後、3年以内に転職を考えている方。

㉖ 【職歴なし・未経験者向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】職歴欄の代わりに、自己PRや保有スキル、学習経験（職業訓練、独学など）をアピールするスペースが広く取られています。ポテンシャルと熱意を伝えることに特化した構成です。
【こんな方におすすめ】職歴がない方、全くの未経験職種に挑戦する方。

㉗ 【転職回数が多い方向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】キャリア形式をベースに、転職を通じて一貫して高めてきた専門性や、多様な環境で培った適応力をアピールしやすい構成です。職歴の羅列ではなく、スキル軸でキャリアを整理できます。
【こんな方におすすめ】キャリアアップのために複数の企業を経験してきた方。

㉘ 【ブランクがある方向け】テンプレート

【テンプレートの特徴】職歴のブランク期間について、理由（留学、資格取得、育児など）と、その期間中に得た経験やスキルをポジティブに説明できる欄が設けられています。ブランクを目立たせるのではなく、成長の機会としてアピールできます。
【こんな方におすすめ】出産・育児や介護、留学などでキャリアにブランクがある方。

㉙ 【英語・外資系企業向け】英文レジュメ（CV）テンプレート

【テンプレートの特徴】日本の職務経歴書とは異なる、英文レジュメ（Curriculum Vitae）の標準的なフォーマットです。実績を動詞で簡潔にアピールする箇条書きが中心となります。
【こんな方におすすめ】外資系企業や、海外勤務を含む求人に応募する方。

㉚ 【シンプルデザイン】テンプレート

【テンプレートの特徴】装飾を一切省き、情報伝達に特化したミニマルなデザインです。誠実で堅実な印象を与えたい場合に適しています。どのような職種や業界でも使える汎用性の高さが魅力です。
【こんな方におすすめ】金融機関、公的機関、歴史のある大手企業などに応募する方。

㉛ 【デザイン性重視】テンプレート

【テンプレートの特徴】アイコンやカラーを効果的に使い、視覚的にアピールすることを意図したデザインです。自身のクリエイティビティやデザインセンスを書類そのもので表現できます。
【こんな方におすすめ】デザイナー、マーケター、企画職など、クリエイティブな職種に応募する方。

㉜ 【A3サイズ（A4・2枚分見開き）】テンプレート

【テンプレートの特徴】A3用紙1枚に見開きで印刷・提出することを想定したフォーマットです。左に職務経歴、右にスキルや自己PRといったレイアウトで、キャリアの全体像を一目で把握させることができます。
【こんな方におすすめ】豊富な職務経験があり、情報を一覧で見せたいシニアクラスの方。

㉝ 【JIS規格準拠】テンプレート

【テンプレートの特徴】履歴書で馴染みのあるJIS規格（日本産業規格）の様式に準じたレイアウトです。公的な書類としての性格が強く、非常にフォーマルな印象を与えます。
【こんな方におすすめ】官公庁やそれに準ずる団体、非常に保守的な企業文化を持つ会社に応募する際に検討の価値があります。

㉞ 【写真なし】テンプレート

【テンプレートの特徴】応募者の外見による先入観をなくし、経歴とスキルのみで評価を求めることを意図したテンプレートです。海外では写真なしが一般的であり、ダイバーシティを重視する企業にも適しています。
【こんな方におすすめ】外資系企業や、能力本位の評価を期待する方。

㉟ 【自己PR欄特化型】テンプレート

【テンプレートの特徴】職務経歴は簡潔にまとめ、自己PR欄を大幅に広く取った構成です。経験は浅いが、仕事への熱意やポテンシャル、人柄で勝負したい場合に効果的です。具体的なエピソードを交えて、自身の強みを深く語れます。
【こんな方におすすめ】第二新卒や未経験者、ポテンシャル採用を狙う方。

職務経歴書の3つの書き方（フォーマット）と最適な選び方

職務経歴書には決まった形式がありませんが、大きく分けて「編年体形式」「逆編年体形式」「キャリア形式」という3つの代表的なフォーマットが存在します。それぞれの特徴を理解し、自分の経歴やアピールしたいポイントに合わせて最適なフォーマットを選ぶことが、採用担当者の心に響く書類を作成するための第一歩です。

フォーマット	特徴	メリット	デメリット	こんな人におすすめ
編年体形式	経歴を古い順（過去→現在）に記述する。	・キャリアの変遷や成長過程が分かりやすい ・採用担当者が最も慣れ親しんだ形式で読みやすい	・直近の実績が埋もれがちになる ・転職回数が多いと職歴が長くなり、煩雑に見える	・第二新卒や社会人経験が浅い方 ・一貫したキャリアを歩んできた方
逆編年体形式	経歴を新しい順（現在→過去）に記述する。	・直近のスキルや実績を真っ先にアピールできる ・即戦力性を強く印象づけられる	・過去からの一貫したキャリアが見えにくい ・経験が浅いとアピールできる直近の経歴が少ない	・同職種・同業界へ転職する方 ・直近の経験や実績を最も強調したい方
キャリア形式	経験やスキルを分野ごとにまとめて記述する。	・専門性や得意分野を効果的にアピールできる ・転職回数の多さやブランク期間が目立ちにくい	・作成に手間とスキルが必要 ・時系列が分かりにくく、どの時期に何をしていたか把握しづらい	・エンジニアやデザイナーなどの専門職の方 ・転職回数が多い、またはブランクがある方 ・異業種・異職種へ挑戦する方

① 編年体形式｜キャリアが浅い人におすすめ

編年体形式は、学校の卒業から現在に至るまで、職歴を時系列に沿って記述する最も標準的なフォーマットです。採用担当者が最も見慣れている形式であるため、誰にとっても分かりやすく、キャリアの歩みをスムーズに理解してもらえるという安心感があります。

メリット

最大のメリットは、あなたのキャリアにおける「成長のストーリー」を伝えやすい点です。例えば、新卒で入社してからどのような業務を経験し、徐々に責任のある仕事を任され、スキルアップしてきたかという過程が一目瞭然となります。特に、一つの会社で長く勤め、着実にステップアップしてきた方にとっては、その誠実さや継続性をアピールするのに最適な形式と言えるでしょう。

デメリット

一方で、デメリットは直近の経験や最もアピールしたい実績が、書類の最後の方に来てしまうことです。多忙な採用担当者は、書類の冒頭部分だけを読んで判断することもあるため、最も伝えたい強みが読まれないまま終わってしまうリスクがあります。また、キャリアに一貫性がなかったり、転職回数が多かったりすると、経歴が整理されていない印象を与えてしまう可能性もあります。

こんな人におすすめ

• 第二新卒や社会人経験が5年未満など、キャリアが比較的浅い方
• 初めて転職活動をする方
• 一つの会社で昇進・昇格を重ねてきた方
• キャリアに一貫性があり、その成長過程をアピールしたい方

② 逆編年体形式｜直近の実績をアピールしたい人におすすめ

逆編年体形式は、現在の職務から過去へと遡って経歴を記述するフォーマットです。近年のWebメディアやSNSのタイムライン表示などでも馴染みのある形式で、採用担当者が今最も知りたいであろう「直近のあなた」を最初に提示できます。

メリット

この形式の最大の強みは、即戦力性をダイレクトにアピールできる点です。応募先の業務内容と直結するような最新のスキルや、直近のプロジェクトで上げた輝かしい成果を、書類の冒頭でいきなり見せることができます。これにより、採用担当者の興味を強く引きつけ、「この人はすぐにでも活躍してくれそうだ」という期待感を抱かせることが可能です。

デメリット

直近の経験に焦点が当たる分、それ以前のキャリアがやや見えにくくなる点がデメリットです。若手時代に培った基礎的なスキルや、キャリアのターニングポイントとなった経験などが埋もれてしまう可能性があります。そのため、職務要約欄などでキャリア全体のサマリーを効果的に記述し、全体像を補う工夫が必要になります。

こんな人におすすめ

• 同職種・同業界への転職で、即戦力であることを強くアピールしたい方
• 直近の業務で大きな成果を上げた方
• 応募職種で求められるスキルや経験が、現在の職務内容と完全に一致している方
• 比較的キャリアが長く、アピールしたい実績が多い方

③ キャリア形式｜専門職や転職回数が多い人におすすめ

キャリア形式（職能別形式とも呼ばれる）は、時系列ではなく、あなたのスキルや経験を「分野」で括って記述する、専門性の高いフォーマットです。例えば、「法人営業経験」「プロジェクトマネジメント経験」「Webマーケティングスキル」といった項目を立て、それぞれの項目に関連する職務経歴をまとめて記載します。

メリット

キャリア形式の最大のメリットは、あなたの「専門性」や「得意分野」を強調できることです。複数の会社で異なる業務を経験していたとしても、共通するスキルや職能を軸に経歴を再構築することで、一貫したキャリアの強みとして見せることができます。これにより、転職回数の多さや経歴のブランク期間といった、時系列で見るとマイナスに映りかねない要素を目立ちにくくする効果もあります。異業種・異職種への転職の際にも、応募先で活かせるポータブルスキルを効果的にアピールできます。

デメリット

作成の難易度が高い点が最大のデメリットです。自分のキャリアを客観的に分析し、どのようなスキルで分類・整理すれば最も魅力的に見えるかを戦略的に考える必要があります。また、時系列が分かりにくいため、採用担当者によっては「いつ、どこの会社で、何をしていたのか」が把握しづらいと感じる場合もあります。そのため、キャリア形式を用いる場合でも、冒頭に簡単な職歴の時系列サマリーを併記するなどの配慮が推奨されます。

こんな人におすすめ

• エンジニア、デザイナー、コンサルタントなど、高度な専門スキルを持つ方
• 転職回数が多く、キャリアの一貫性をアピールしたい方
• キャリアにブランク期間がある方
• これまでの経験を活かして、未経験の職種や業界に挑戦したい方

職務経歴書テンプレートを選ぶ際のポイント

数多くのテンプレートの中から、自分にとって最適な一つを選ぶことは、効果的な職務経歴書を作成するための重要なプロセスです。テンプレート選びを間違えると、せっかくのあなたの魅力が半減してしまう可能性すらあります。ここでは、後悔しないテンプレート選びのための3つの重要なポイントを解説します。

応募職種に合っているか

テンプレートを選ぶ上で最も重要な基準は、「応募する職種で求められるスキルや経験を、最も効果的にアピールできる構成になっているか」という点です。職種によって、採用担当者が知りたい情報や評価するポイントは大きく異なります。

例えば、営業職に応募する場合、採用担当者が最も知りたいのは「数字で示せる実績」です。したがって、売上高、目標達成率、新規顧客獲得件数などを具体的に記述できる欄が充実しているテンプレートが適しています。単なるフリースペースの自己PR欄よりも、「実績」として項目立てされている方が、アピールしたい内容を的確に伝えられます。

一方で、ITエンジニアであれば、実績の数字以上に「どのような技術を使って、どのようなシステムを開発してきたか」という技術的なスキルセットが重視されます。そのため、使用言語、フレームワーク、データベース、担当した開発フェーズなどを一覧で分かりやすく記載できる、スキルシート形式に近いテンプレートが最適です。

このように、テンプレートが持つ「型」そのものが、あなたの専門性や強みを代弁してくれることがあります。まずは応募先の求人情報（ジョブディスクリプション）を熟読し、「この会社、この職種では、自分のキャリアのどの部分が最も響くか」を考え、それを最大限に引き出してくれるテンプレートを選びましょう。職種別の専用テンプレートは、その職種でアピールすべきポイントが予め構造化されているため、非常に有効な選択肢となります。

自分の経歴をアピールしやすいか

次に重要なのは、「そのテンプレートが、あなた自身のキャリアの特性に合っているか」という視点です。たとえ同じ職種に応募する人でも、これまでのキャリアの歩みは一人ひとり異なります。自分のキャリアの強みと弱みを自己分析し、強みを最大化し、弱みをカバーできるフォーマットを選ぶことが肝心です。

ここで重要になるのが、前章で解説した「編年体」「逆編年体」「キャリア形式」という3つの基本フォーマットの選択です。

• 一貫したキャリアを歩み、その成長過程を見せたいのであれば、「編年体形式」が最適です。
• 直近の輝かしい実績で即戦力性を強くアピールしたいのであれば、「逆編年体形式」が効果を発揮します。
• 転職回数が多かったり、専門的なスキルを切り出して見せたいのであれば、「キャリア形式」があなたの経歴を魅力的に再構築してくれます。

例えば、あなたが10年間同じ会社で働き、係長から課長へと着実に昇進してきたとします。この場合、あなたの強みは「継続性」と「組織内での成長」です。これをアピールするには、時系列でその過程を追える「編年体形式」が最も適しています。逆にこの経歴をキャリア形式で書いてしまうと、せっかくの成長ストーリーが伝わりにくくなってしまいます。

テンプレートを選ぶことは、単なるデザイン選びではありません。自分のキャリアという素材を、どの器に盛り付ければ最も美味しそうに見えるかを考える、戦略的な行為なのです。

編集しやすいファイル形式か（Word・Excelなど）

最後に、実務的な観点として「自分がストレスなく編集できるファイル形式か」も忘れずに確認しましょう。一般的に、職務経歴書のテンプレートはWord形式かExcel形式で提供されています。それぞれにメリット・デメリットがあり、どちらが優れているというものではありません。

【Word形式】

• メリット：文章の作成や編集、レイアウトの調整における自由度が高いのが特徴です。箇条書きやインデント、フォントの変更など、文章を主体とした表現力に長けています。自己PRなどで長い文章を書きたい場合に適しています。
• デメリット：図や表を多用すると、少しの修正で全体のレイアウトが大きく崩れてしまうことがあります。

【Excel形式】

• メリット：セル単位で情報が区切られているため、レイアウトが崩れにくいのが最大のメリットです。項目ごとに情報を整理しやすく、特にスキルや実績などを表形式でスッキリと見せたい場合に非常に便利です。
• デメリット：セル内での長文入力や改行がやや手間で、文章表現の自由度はWordに劣ります。

自分のPCスキルや、作成したい職務経歴書のスタイルに合わせて選びましょう。文章中心でストーリーを語りたいならWord、情報を整理して一覧性を高めたいならExcel、といった具合です。

また、どちらの形式で作成した場合でも、企業に提出する際はPDF形式に変換するのがビジネスマナーです。PDFにすることで、相手の環境に依存せずレイアウトが崩れるのを防ぎ、第三者による意図しない編集を防ぐことができます。テンプレートを選んだら、最終的にPDFで出力することも念頭に置いておきましょう。

採用担当者に響く職務経歴書の基本構成と書き方

優れた職務経歴書は、アピールしたい情報が論理的かつ分かりやすく整理されています。ここでは、採用担当者が最も注目する職務経歴書の基本的な構成要素と、それぞれの項目で何をどのように書けば効果的なのかを、具体的なポイントを交えて解説します。

日付・氏名

書類の一番上、右端に「提出日」を、その下の左端に「氏名」を記載します。一見、単純な項目ですが、細やかな配慮が求められます。

• 日付：提出する日（郵送なら投函日、メールなら送信日、持参なら面接日）を正確に記載します。作成日ではない点に注意してください。古い日付のままだと、使い回しているような印象や、準備不足な印象を与えかねません。和暦・西暦は、応募書類全体で統一しましょう。
• 氏名：フルネームで、読みやすいフォントとサイズで記載します。

職務要約

職務要約は、職務経歴書全体の「見出し」であり、採用担当者が最初に目を通す最も重要なパートです。ここで興味を引けなければ、続きを読むことなく書類を閉じてしまう可能性さえあります。目安は3〜5行、100〜200文字程度で、これまでのキャリアを凝縮して伝えます。

【書き方のポイント】

1. キャリアの概要：どのような業界で、何年間、どのような職務に従事してきたかを簡潔に述べます。（例：「大学卒業後、7年間にわたりIT業界で法人向けソフトウェアの営業に従事し…」）
2. 強み・専門性：その経験を通じて得た最もアピールしたいスキルや強みを具体的に示します。（例：「…特に、新規顧客開拓とソリューション提案を得意とし…」）
3. 実績：強みを裏付ける代表的な実績を、可能であれば数字を用いて加えます。（例：「…3年連続で売上目標120%以上を達成しました。」）
4. 貢献意欲：最後に、応募企業でどのように貢献したいかという意欲を示して締めくくります。（例：「これまでの経験を活かし、貴社の〇〇事業の拡大に貢献したいと考えております。」）

この職務要約は、いわばあなたのキャリアの「予告編」です。これを読んだだけで、あなたがどのような人物で、どのような価値を提供できるのか、その全体像が掴めるように作成することが重要です。

職務経歴

ここが職務経歴書の本体です。編年体や逆編年体など、選択したフォーマットに従って、これまでの職務内容を具体的に記述していきます。ポイントは、単なる業務の羅列で終わらせないことです。

【記載項目例】

• 在籍期間：例「2018年4月～2024年3月」
• 会社名：正式名称で記載します。
• 会社概要：事業内容、資本金、従業員数などを簡潔に記載すると、採用担当者が企業の規模感を把握しやすくなります。（特に知名度が高くない企業の場合に有効）
• 所属部署・役職
• 職務内容：どのような役割を担い、どのような業務に取り組んだかを具体的に記述します。箇条書きを用いると、読みやすく整理できます。
• 実績・成果：職務内容と紐づけて、具体的な成果を記述します。「何を（What）」「どのように（How）」「どれくらい（How much/many）」を意識し、可能な限り数字で示しましょう。

（悪い例）
・法人営業を担当。
・新規開拓や既存顧客のフォローを行った。

（良い例）
・担当業務：首都圏エリアの中小企業（従業員50〜300名規模）向けに、自社開発の勤怠管理システムの新規開拓営業を担当。
・実績：

– 2023年度：新規契約数50社（目標達成率125%）、売上1億円を達成。

– 既存顧客へのアップセル提案により、顧客単価を前年比15%向上。

– 導入後のフォロー体制を構築し、解約率を5%から2%に改善。

活かせる経験・知識・スキル

職務経歴のセクションで示した経験を、より汎用的なスキルとして切り出してまとめる項目です。採用担当者が、あなたのスキルセットを一目で把握できるようにする役割があります。

【記載内容の例】

• PCスキル：Word、Excel、PowerPointなどの習熟度を具体的に記述します。（例：「Excel：VLOOKUP関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計・分析が可能」「PowerPoint：顧客向け提案資料の作成経験多数」）
• 専門スキル・ツール：職種特有のスキルや使用経験のあるツールを記載します。（例：営業ならSalesforce、マーケターならGoogle Analytics、デザイナーならAdobe Creative Cloud、エンジニアなら使用言語やフレームワークなど）
• マネジメント経験：部下や後輩の育成経験、プロジェクトのリーダー経験などを記載します。人数や規模も併記するとより具体的になります。（例：「5名のチームのリーダーとして、メンバーの目標設定、進捗管理、育成を担当」）
• その他：その他、業務に関連する知識（例：業界知識、法規制に関する知識など）があれば記載します。

ここでのポイントは、応募先の求人情報で求められているスキルと合致するものを優先的に、かつ具体的に書くことです。

保有資格・語学力

自身の能力を客観的に証明する要素として、資格や語学力は重要です。

• 保有資格：取得年月日順に、正式名称で記載します。「普通自動車第一種運転免許」のように、略さず書くのが基本です。業務に直接関連する資格を先に書くと、アピール効果が高まります。
• 語学力：TOEICやTOEFLなどのスコアを記載する場合は、取得年月日も併記します。スコアだけでなく、実務での使用経験を具体的に補足すると、よりスキルのレベルが伝わります。（例：「TOEIC 850点（2023年5月取得）。海外支社との英語でのメール対応、月1回のテレビ会議での報告が可能です。」）

自己PR

自己PRは、職務経歴で伝えきれなかったあなたの強みや仕事に対する姿勢、入社への熱意をアピールするための最後の締めくくりです。職務要約や職務経歴で示した「事実」に、あなたの「想い」を乗せるパートと言えます。

【効果的な自己PRの構成（PREP法）】

1. Point（結論）：まず、自分の最も伝えたい強みを一文で述べます。（例：「私の強みは、課題を発見し、周囲を巻き込みながら解決に導く実行力です。」）
2. Reason（理由）：その強みがなぜ言えるのか、具体的なエピソードを交えて説明します。職務経歴で触れたエピソードをさらに深掘りする形が効果的です。（例：「現職では、顧客からの問い合わせ対応に時間がかかりすぎているという課題がありました。そこで私は…」）
3. Example（具体例）：エピソードの中で、自分がどのように考え、行動したかを具体的に描写します。（例：「…各部署にヒアリングを行い、FAQシステムを導入することを提案。導入プロジェクトのリーダーとして、ベンダー選定から社内展開までを主導しました。」）
4. Point（結論・貢献）：最後に、その強みを活かして、応募企業でどのように貢献できるかを具体的に述べて締めくくります。（例：「結果として問い合わせ対応時間を30%削減できました。この課題解決力を活かし、貴社の〇〇業務の効率化に貢献できると考えております。」）

自己PRは、あなたの「人柄」や「ポテンシャル」を伝える貴重なスペースです。単なるスキルの自慢で終わらせず、あなたの仕事への価値観や、入社後に活躍する姿を採用担当者にイメージさせることが成功の鍵です。

職務経歴書をさらに魅力的にする7つの作成ポイント

基本的な構成を押さえた上で、さらに採用担当者の目に留まり、高く評価される職務経歴書を作成するためには、いくつかの工夫が必要です。ここでは、あなたの職務経歴書をワンランクアップさせるための7つの重要なポイントをご紹介します。

① A4用紙1～2枚に分かりやすくまとめる

採用担当者は、毎日多くの応募書類に目を通しています。そのため、長すぎて読みにくい書類は敬遠されがちです。職務経歴書の理想的な枚数は、A4用紙で1〜2枚です。キャリアが非常に豊富な方でも、最大3枚までにとどめるのが賢明です。

枚数が多くなりそうな場合は、情報を詰め込みすぎていないか見直しましょう。応募する職種と関連性の低い経験は簡潔に記述するか、思い切って削除することも必要です。重要なのは、情報の網羅性よりも「伝えたいことが的確に伝わるか」です。限られたスペースの中で、要点を簡潔にまとめ、アピールしたい情報を効果的に配置する編集能力も、ビジネススキルの一つとして評価されています。

② 読みやすいレイアウトを意識する

書類の「ぱっと見の印象」は非常に重要です。文字がぎっしり詰まっていたり、レイアウトが乱れていたりすると、それだけで読む気を失わせてしまいます。読み手がストレスなく内容を理解できるよう、視覚的な配慮を怠らないようにしましょう。

• 余白を適切に取る：上下左右に十分な余白を設けることで、窮屈な印象をなくし、洗練された文書に見えます。
• フォントと文字サイズ：フォントは明朝体やゴシック体など、ビジネス文書で一般的に使われる読みやすいものを選びます。文字サイズは10.5〜11ポイントが基本です。見出しは少し大きく（12〜14ポイント程度）して強弱をつけると、構造が分かりやすくなります。
• 箇条書きや罫線を活用する：職務内容や実績、スキルなどは、だらだらと文章で書くのではなく、箇条書きで整理すると格段に読みやすくなります。また、経歴の区切りなどに罫線（下線）を効果的に使うと、視覚的に情報が整理されます。

③ 実績は具体的な数字を用いて示す

職務経歴書において、説得力を飛躍的に高めるのが「数字」の力です。抽象的な表現を避け、具体的な数値を盛り込むことで、あなたの実績は客観的な事実として信頼性を増します。

（悪い例）
・売上向上に大きく貢献しました。
・業務を効率化しました。
・多くの新規顧客を獲得しました。

（良い例）
・前年比120%の売上増を達成し、チーム5人の中でトップの成績を収めました。
・新しいツールを導入し、月間の作業時間を10時間削減（20%の効率化）しました。
・テレアポと紹介営業を組み合わせ、3ヶ月で20社の新規顧客を開拓しました。

営業職やマーケティング職のように数字で示しやすい職種でなくても、工夫次第で実績を定量的に表現することは可能です。例えば、事務職なら「マニュアルを作成し、新人教育の期間を5日間から3日間に短縮した」、技術職なら「システムの改修により、エラー発生率を1%から0.1%に低減させた」といった具合です。「Before（改善前）」と「After（改善後）」を具体的に示すことを意識しましょう。

④ 応募企業や職種に合わせて内容を調整する

作成した職務経歴書を、複数の企業にそのまま使い回すのは絶対に避けるべきです。手間はかかりますが、応募する一社一社に合わせて内容を最適化（カスタマイズ）することが、内定を勝ち取るための最も重要なステップです。

まずは、企業の公式ウェブサイトや採用ページ、求人情報を徹底的に読み込み、その企業がどのような事業を行い、どのような人材を求めているのか（企業理念、求める人物像、必須スキルなど）を深く理解します。その上で、自分の数ある経験やスキルの中から、その企業に最も響くであろう要素を強調して記述します。

例えば、A社が「新規事業の立ち上げ」に力を入れているなら、あなたのチャレンジ精神や0→1の経験を厚めに書き、B社が「既存事業の安定運用」を重視しているなら、あなたの堅実さや業務改善の経験をアピールするといった調整が必要です。職務要約や自己PR欄は、特に企業ごとに書き換えるべき部分です。この一手間が、採用担当者に「自社をよく理解してくれている」という熱意として伝わります。

⑤ 専門用語を避け、誰が読んでも分かる言葉で書く

前職の社内でしか通用しない「社内用語」や、特定の業界・職種でしか使われない高度な「専門用語」の多用は避けましょう。最初に書類に目を通すのは、現場の専門家ではなく、人事部門の担当者であるケースが多いためです。誰が読んでも理解できる、平易で分かりやすい言葉で記述することを心がけてください。

これは、あなたの専門性が低いということではありません。むしろ、複雑な事象を簡単な言葉で説明できる能力は、高いコミュニケーション能力の証明として評価されます。もし専門用語を使わざるを得ない場合は、簡単な注釈を加えるなどの配慮をすると親切です。

⑥ 事実を正確に、正直に書く

職務経歴書に記載する内容は、すべて事実に基づいている必要があります。自分を良く見せたいという気持ちから、経歴を偽ったり、実績を過度に誇張したりすることは絶対にやめましょう。これらの嘘は、面接で深く質問された際に必ず矛盾が生じ、発覚します。経歴詐称が判明した場合、内定取り消しはもちろん、入社後であれば懲戒解雇の理由にもなり得ます。

実績の数字なども、面接で「その数字の根拠は？」「どのように算出したのですか？」と質問されることを想定し、明確に説明できる範囲で正確に記述しましょう。誠実さと信頼性は、ビジネスパーソンとしての最も基本的な資質です。

⑦ 作成後は必ず声に出して読み、誤字脱字を確認する

書類が完成したら、提出前に必ず最終チェックを行いましょう。特に、誤字脱字や日本語の不自然な表現は、注意力が散漫である、あるいは仕事が雑であるというマイナスの印象を与えかねません。

最も効果的なチェック方法は、「声に出して読んでみること」です。黙読では気づかなかった文章のリズムの悪さや、論理の飛躍、誤った接続詞の使い方などに気づきやすくなります。また、一度印刷して紙の状態で確認すると、画面上で見ていた時とは違う視点でミスを発見できることもあります。可能であれば、家族や友人など、第三者に読んでもらって客観的な意見をもらうのも非常に有効です。

職種別｜職務経歴書の書き方見本とアピールポイント

職務経歴書は、応募する職種によってアピールすべきポイントが大きく異なります。ここでは、主要な5つの職種を取り上げ、採用担当者が何を見ているのか、そしてどのような点を強調して書けば効果的なのかを、具体的な書き方見本とともに解説します。

営業職

営業職の職務経歴書で最も重要なのは、「目標達成能力」と「再現性のある営業スキル」を客観的な数字で証明することです。採用担当者は、あなたが自社でも同様に成果を出してくれるかを見ています。

【アピールポイント】

• 実績の数値化：売上高、目標達成率、新規開拓件数、契約単価、顧客リピート率など、あらゆる活動を数字で示しましょう。「チームで1位」「全社でトップ10%」といった相対的な評価も有効です。
• 営業プロセス：どのような顧客（業界、規模）に、どのような手法（新規、既存、反響、紹介）で、何を（商材・サービス）販売してきたのかを具体的に記述します。
• 顧客との関係構築力：課題ヒアリング、ソリューション提案、クロージング、アフターフォローといった一連のプロセスで、自身が工夫した点を盛り込みましょう。

【書き方見本（職務経歴欄）】

• 職務内容：
  • IT業界の中小企業（従業員50〜500名）を対象とした、クラウド型会計ソフトの新規開拓営業に従事。
  • 担当エリア：東京都内
  • 営業手法：テレアポ、Webセミナーからのリード獲得、既存顧客からの紹介
• 実績：
  • 2023年度：個人売上目標1億円に対し、1.2億円（達成率120%）を達成。営業部20名中、第1位の成績。
  • 新規契約社数：年間48社（月平均4社）を獲得。
  • 顧客の潜在ニーズを深掘りする提案スタイルを確立し、平均契約単価を前年比15%向上させることに成功。

事務・アシスタント職

事務職では、派手な実績よりも「正確性」「効率性」「サポート能力」が重視されます。日々の業務をいかに正確に、そして効率的にこなしてきたか、また、周囲と円滑に連携し、組織にどう貢献してきたかをアピールしましょう。

【アピールポイント】

• 業務改善の実績：定型業務の効率化（例：Excelマクロの導入、RPA化の推進）、マニュアル作成による業務標準化など、主体的に取り組んだ改善活動を具体的に記述します。「〇〇により、月間の残業時間を〇時間削減した」など、数値化できるとさらに説得力が増します。
• 対応可能な業務範囲：電話・来客応対、書類作成、データ入力、備品管理、経費精算など、対応できる業務を幅広く示します。
• PCスキル：Word、Excel、PowerPointなどのスキルレベルを具体的に示します。（例：「Excel：VLOOKUP、IF関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計が可能」）

【書き方見本（自己PR欄）】
私の強みは、現状の課題を発見し、業務効率化を実現する改善提案力です。現職の営業事務では、営業担当者からの見積書作成依頼が急増し、対応の遅れが問題となっていました。そこで、過去の作成パターンを分析し、Excelで選択項目を選ぶだけで基本情報が自動入力されるテンプレートを独自に作成しました。これにより、1件あたりの作成時間が平均15分から5分へと約67%短縮され、依頼が集中する月末でも迅速な対応が可能になりました。貴社においても、常に改善意識を持ち、正確かつスピーディーな事務処理で事業運営を支えていきたいと考えております。

販売・サービス職

販売・サービス職では、「売上への貢献意欲」と「高いホスピタリティ（顧客満足度）」が評価の二大柱です。個人としての販売スキルはもちろん、チームや店舗全体への貢献もアピールできると、より高く評価されます。

【アピールポイント】

• 売上実績：個人売上、担当部門や店舗の売上、目標達成率、客単価、セット率などを数字で示します。
• 顧客満足度向上の取り組み：リピーター獲得のために工夫したこと、顧客から感謝されたエピソード、顧客満足度アンケートの結果などを具体的に記述します。
• 店舗運営に関わる経験：在庫管理、発注、VMD（ビジュアルマーチャンダイジング）、新人教育、シフト管理など、接客以外の業務経験も重要なアピール材料です。

【書き方見本（職務経歴欄）】

• 職務内容：
  • レディースアパレルブランド「〇〇」渋谷店にて、接客販売、レジ業務、商品管理を担当。
  • 2022年よりサブリーダーとして、新人スタッフ2名のOJT教育も担当。
• 実績：
  • 顧客のライフスタイルに合わせたコーディネート提案を徹底し、2023年は個人売上において店舗No.1（前年比115%）を達成。
  • 自身の顧客ノートを作成・活用し、リピート指名率を半期で20%向上。
  • 手書きのサンクスカードを導入し、店舗全体の顧客満足度アンケートで「接客が良い」の項目が前年比で10ポイント上昇。

IT・Webエンジニア職

IT・Webエンジニアの職務経歴書は、一般的なものとは異なり、「技術スキルシート」としての側面が強くなります。「どの技術を使って」「何を開発し」「どのような成果を出したか」を、採用担当者（多くは現場のエンジニア）が正確に理解できるよう、専門用語も交えつつ具体的に記述する必要があります。

【アピールポイント】

• テクニカルスキル：開発言語、フレームワーク、データベース、クラウド（AWS, Azure, GCP）、OS、各種ツールなどを一覧で分かりやすくまとめます。経験年数や習熟度も併記すると親切です。
• プロジェクト経験：担当したプロジェクトごとに、その概要（目的、規模、期間）、自身の役割、担当フェーズ（要件定義、設計、実装、テスト、運用）、そして技術的な成果（パフォーマンス改善、工数削減など）を具体的に記述します。
• アウトプット：GitHubアカウント、技術ブログ、登壇資料などのURLを記載することで、スキルレベルや学習意欲を客観的に証明できます。

【書き方見本（プロジェクト経歴）】
■ ECサイトのバックエンドシステム開発（2021年4月～2023年3月）

• プロジェクト概要：アパレル系ECサイトの新規構築プロジェクト（開発規模：50人月）
• 役割：バックエンドエンジニア（3名チームのメンバー）
• 担当フェーズ：詳細設計、実装、単体テスト、結合テスト
• 使用技術：
  • 言語：PHP (Laravel)
  • データベース：MySQL
  • インフラ：AWS (EC2, S3, RDS)
  • その他：Docker, Git, Jenkins
• 成果：バッチ処理の非同期化を提案・実装し、商品登録にかかる時間を約50%短縮。決済APIとの連携部分を担当し、無事故でリリースを完遂。

企画・マーケティング職

企画・マーケティング職では、「論理的思考力」「課題設定能力」「成果へのコミットメント」が問われます。自身が担当した企画や施策について、なぜそれを行ったのか（背景・課題）、何を目指したのか（目的・KPI）、そしてどうなったのか（結果・考察）をストーリーとして語ることが重要です。

【アピールポイント】

• 成果の定量化：担当した企画やキャンペーンの成果を、売上、会員登録数、CVR（コンバージョン率）、CPA（顧客獲得単価）、ROI（投資対効果）といった具体的なKPIで示します。
• 担当領域と役割：市場調査、データ分析、戦略立案、プロモーション実行、効果測定など、一連のマーケティングプロセスの中で、自分がどの部分をどのように担当したのかを明確にします。
• 使用ツール：Google Analytics、各種広告運用プラットフォーム、MAツール、CRMツールなどの使用経験は具体的なスキルとしてアピールできます。

【書き方見本（自己PR欄）】
データに基づいた仮説検証サイクルを回し、成果を最大化させることが私の強みです。現職では、自社製品Webサイトのコンバージョン率低迷が課題でした。そこで、Google Analyticsを用いてユーザー行動を分析した結果、特定のページで離脱率が非常に高いことを発見。LPのデザインとCTAボタンの配置に問題があるという仮説を立て、A/Bテストを実施しました。3パターンの改善案を試した結果、最終的にコンバージョン率を1.5%から2.5%へと、約1.6倍に改善することに成功しました。この経験で培った分析力と実行力を活かし、貴社のデジタルマーケティング戦略に貢献したいと考えております。

職務経歴書に関するよくある質問

職務経歴書の作成にあたっては、内容だけでなく形式や提出方法に関する細かな疑問も生じやすいものです。ここでは、転職活動者からよく寄せられる質問とその回答をまとめました。

パソコン作成と手書きはどちらが良い？

結論から言うと、企業からの特別な指定がない限り、パソコンでの作成が絶対的に推奨されます。現代のビジネスシーンにおいて、PCスキルはほとんどの職種で必須とされており、パソコンで作成された書類は、その基本的なITリテラシーを証明するものでもあります。

【パソコン作成のメリット】

• 読みやすさ：誰にとっても読みやすく、整然とした印象を与えます。
• 編集の容易さ：修正や応募企業ごとのカスタマイズが簡単にできます。
• プロフェッショナルな印象：ビジネス文書としての体裁を整えやすいです。

手書きの職務経歴書が求められるケースは極めて稀ですが、万が一「手書き」と指定された場合は、丁寧な字で黒のボールペンまたは万年筆を使い、誤字のないよう細心の注意を払って作成しましょう。

用紙サイズはA4とB5のどちらを選ぶべき？

用紙サイズは、ビジネス文書の標準であるA4サイズを選びましょう。履歴書ではB5サイズ（JIS規格）も見られますが、職務経歴書は記載する情報量が多いため、A4サイズの方がレイアウトの自由度が高く、情報を整理しやすいです。また、企業側で応募書類をファイリングする際もA4サイズが一般的なため、採用担当者にとっても扱いやすいというメリットがあります。特別な理由がない限り、A4サイズで作成するのが無難です。

職務経歴書は何枚までが適切？

職務経歴書の枚数は、A4サイズで1〜2枚にまとめるのが基本です。採用担当者は多忙であり、長すぎる書類は最後まで読んでもらえない可能性があります。

• 社会人経験が10年未満の方：原則として1枚、多くても2枚にまとめましょう。
• キャリアが豊富な方（10年以上）：アピールしたい実績が多い場合でも、最大3枚までが限度です。3枚を超える場合は、情報量が多すぎるか、要点が絞り込めていない可能性があります。応募職種との関連性が低い経歴は要約するなど、情報の取捨選択を行いましょう。

枚数よりも、「簡潔で分かりやすく、アピールしたいことが明確に伝わるか」が重要です。

提出方法は？（メール添付・手渡し・郵送）

提出方法は、必ず応募企業の指示に従ってください。指示がない場合は、応募方法によって一般的なマナーがあります。

• メール添付：
  • ファイル形式はPDFに変換します。WordやExcelのままだと、相手の環境でレイアウトが崩れたり、意図せず編集されたりするリスクがあるためです。
  • ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」のように、誰の何の書類か一目で分かるようにします。
  • セキュリティ意識を示すため、パスワードを設定し、パスワードは別のメールで送るとより丁寧です。
• 手渡し（面接時など）：
  • 書類は無色透明のクリアファイルに入れます。
  • 封筒に入れて持参し、面接官に渡す直前に封筒から出して、相手が読みやすい向きで両手で渡します。
• 郵送：
  • 送付状（添え状）を一番上に重ねます。
  • 書類はクリアファイルにまとめ、折らずに入る角形A4号または角2号の封筒に入れます。
  • 封筒の表面には赤字で「応募書類在中」と記載します。

職務経歴書は毎回使い回しても良い？

絶対にNGです。職務経歴書は、応募する企業ごとに必ず内容を見直し、カスタマイズする必要があります。面倒に感じるかもしれませんが、この一手間が合否を大きく左右します。

同じ職種に応募する場合でも、企業によって事業内容、企業文化、そして求める人物像は異なります。企業のウェブサイトや求人情報を熟読し、その企業が何を重視しているのかを理解した上で、自分の経験やスキルの中から、その企業に最も響くであろう点を強調してアピールするように内容を調整しましょう。特に「職務要約」と「自己PR」は、企業ごとに書き換えることで、あなたの熱意と本気度を伝えることができます。使い回しの書類は、採用担当者に見抜かれてしまうものです。